Verständliche Antworten zu Buchhaltung, MWST, Lohn, Rechnungen, Liquidität und Administration. Schweizer Praxis statt allgemeiner Theorie.
Aktueller Schwerpunkt
Von den Grundlagen bis zu Buchungssätzen, Kontenplan, Belegen und digitaler Buchhaltung. Dieser Themencluster bildet die Basis des Bilantra Wissensbereichs.
Neu im Ratgeber
Buchhaltung dokumentiert die finanziellen Vorgänge eines Unternehmens. Hier erfährst du, was wirklich dazugehört und warum sie für jedes KMU wichtig ist.
Artikel lesenWelche Buchhaltung braucht eine selbstständige Person in der Schweiz? Die wichtigsten Regeln, Abläufe und Praxistipps im Überblick.
Artikel lesenMilchbüchleinrechnung oder doppelte Buchhaltung? Wir zeigen die Unterschiede und die Schweizer Umsatzgrenze.
Artikel lesenWer muss in der Schweiz ordentlich Buch führen und wann genügt eine vereinfachte Buchhaltung? Die Regeln kompakt erklärt.
Artikel lesenSoll und Haben wirken komplizierter als sie sind. Mit einer einfachen Logik lassen sich die wichtigsten Buchungen schnell verstehen.
Artikel lesenWie lautet ein Buchungssatz und warum heisst es Konto an Konto? Typische Beispiele für den KMU Alltag.
Artikel lesenDer Kontenplan ist die Struktur hinter jeder Buchhaltung. So funktionieren Kontenklassen und typische KMU Konten.
Artikel lesenJournal und Hauptbuch enthalten dieselben Geschäftsvorfälle, aber aus unterschiedlicher Sicht. So unterscheiden sie sich.
Artikel lesenBelege machen Buchungen nachvollziehbar. Wir erklären, was als Beleg gilt, wie lange Unterlagen aufbewahrt werden und was digital möglich ist.
Artikel lesenDigitale Buchhaltung verbindet Belege, Rechnungen, Bank und Auswertungen. So baust du einen sauberen digitalen Prozess auf.
Artikel lesenDie Bilanz zeigt, was ein Unternehmen besitzt und wie es finanziert ist. So liest du Aktiven, Passiven und Eigenkapital richtig.
Artikel lesenDie Erfolgsrechnung zeigt, ob ein Unternehmen in einer Periode Gewinn oder Verlust gemacht hat. So liest du sie richtig.
Artikel lesenDebitorenbuchhaltung zeigt, welche Kundenrechnungen offen sind und wann Geld eingeht. Ein zentraler Bereich für Liquidität.
Artikel lesenKreditorenbuchhaltung zeigt, welche Rechnungen dein Unternehmen noch bezahlen muss. So behältst du Kosten und Fristen im Griff.
Artikel lesenOffene Posten zeigen, welche Rechnungen noch bezahlt werden müssen oder noch Geld bringen. Ein Muss für jedes KMU.
Artikel lesenViele KMU machen Buchhaltung erst am Jahresende. Warum ein monatlicher Rhythmus fast immer besser ist.
Artikel lesenNicht jedes KMU muss alles auslagern. Aber auch nicht alles selbst machen. So findest du die richtige Mischung.
Artikel lesenKMU brauchen mehr als eine Jahresabschluss-Buchhaltung. Diese Bausteine gehören zu einem sauberen Finanzprozess.
Artikel lesenViele Buchhaltungsfehler entstehen nicht aus Unwissen, sondern aus fehlenden Routinen. Diese Fehler solltest du vermeiden.
Artikel lesenEine einfache Checkliste für KMU, damit Buchhaltung nicht erst am Jahresende zum Problem wird.
Artikel lesenEin sauberer Monatsabschluss verhindert Jahreschaos. Diese Checkliste zeigt, was KMU monatlich prüfen sollten.
Artikel lesenDas Geschäftsjahr bildet den Rahmen für Buchhaltung, Abschluss und Auswertungen. So funktioniert es in der Praxis.
Artikel lesenPeriodenabgrenzungen sorgen dafür, dass Aufwand und Ertrag im richtigen Geschäftsjahr landen.
Artikel lesenTransitorische Buchungen machen Aufwand und Ertrag periodengerecht. Hier die wichtigsten Beispiele.
Artikel lesenPrivatbezüge sind bei Einzelfirmen Alltag. Wichtig ist, sie sauber von Geschäftsaufwand zu trennen.
Artikel lesenWenn du privates Geld ins Geschäft einbringst, entsteht eine Privateinlage. So bleibt die Buchhaltung sauber.
Artikel lesenNicht jede Anschaffung ist sofort Aufwand. Anlagevermögen bleibt länger im Unternehmen und wird über Zeit abgeschrieben.
Artikel lesenAbschreibungen verteilen den Wertverlust von Anlagen über die Nutzungsdauer. So wirken sie auf Bilanz und Gewinn.
Artikel lesenRückstellungen zeigen erwartete Verpflichtungen, deren Betrag oder Zeitpunkt noch unsicher ist.
Artikel lesenEröffnungssalden sind die Startwerte eines neuen Geschäftsjahres oder einer neuen Buchhaltungssoftware.
Artikel lesenFehler in der Buchhaltung passieren. Entscheidend ist, sie nachvollziehbar und sauber zu korrigieren.
Artikel lesenDie Buchungsperiode entscheidet, in welchem Zeitraum eine Buchung ausgewertet wird. Das ist zentral für Monats- und Jahreszahlen.
Artikel lesenExcel kann am Anfang helfen. Ab einem gewissen Punkt wird es aber zur Fehlerquelle statt zur Lösung.
Artikel lesenDigitale Buchhaltung gelingt nicht durch Scannen allein. Diese Schritte bringen KMU wirklich weiter.
Artikel lesenDrei Daten, drei Bedeutungen: Wer sie verwechselt, riskiert falsche Perioden und unklare Auswertungen.
Artikel lesenGeschäftsbücher und Buchungsbelege müssen in der Schweiz grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt werden.
Artikel lesenEin guter Jahresabschluss beginnt nicht am letzten Tag. Diese Checkliste hilft bei der Vorbereitung.
Artikel lesenEine GmbH braucht eine saubere Buchhaltung ab dem ersten Tag. Diese Grundlagen sollten Gründer und Geschäftsführer kennen.
Artikel lesenEine AG braucht klare Buchhaltungsprozesse, saubere Trennung und verlässliche Auswertungen. Die wichtigsten Punkte im Überblick.
Artikel lesenEinzelfirmen brauchen je nach Umsatz eine vereinfachte oder ordentliche Buchhaltung. So behältst du den Überblick.
Artikel lesenNach der Gründung sollte Buchhaltung nicht nebenbei entstehen. Diese Grundlagen gehören früh eingerichtet.
Artikel lesenKleinunternehmen brauchen keine komplizierte Buchhaltung, aber klare Routinen. So gelingt der Einstieg.
Artikel lesenStartups brauchen Buchhaltung nicht nur für Steuern, sondern für Liquidität, Investoren und Kontrolle über den Runway.
Artikel lesenAgenturen brauchen klare Sicht auf Retainer, Projekte, Freelancer, Löhne und offene Rechnungen.
Artikel lesenHandwerksbetriebe brauchen Buchhaltung, die Material, Projekte, Fahrzeuge, Mitarbeitende und Rechnungen sauber abbildet.
Artikel lesenE-Commerce-Buchhaltung wird durch Zahlungsanbieter, Gebühren, Retouren und Warenbestand schnell komplex.
Artikel lesenAuch Vereine brauchen geordnete Finanzen. Einnahmen, Ausgaben und Belege sollten transparent nachvollziehbar sein.
Artikel lesenNon-Profits brauchen besonders transparente Buchhaltung, weil Mittel oft zweckgebunden und projektbezogen eingesetzt werden.
Artikel lesenImmobilienverwaltung braucht objektbezogene Buchhaltung, saubere Nebenkosten und transparente Abrechnungen.
Artikel lesenGastro-Buchhaltung lebt von sauberer Kasse, Warenaufwand, Personal und täglicher Kontrolle.
Artikel lesenBeratungsunternehmen brauchen klare Sicht auf Honorare, Projekte, Spesen, Freelancer und offene Rechnungen.
Artikel lesenIT-Firmen brauchen Buchhaltung, die Projektgeschäft, Abos, Lizenzen, Support und Lohnkosten sauber trennt.
Artikel lesenArztpraxen brauchen klare Buchhaltung für Einnahmen, Praxisaufwand, Löhne, Geräte und Liquidität.
Artikel lesenCoaches und Berater brauchen oft eine schlanke, aber saubere Buchhaltung für Rechnungen, Tools, Spesen und Belege.
Artikel lesenDie MWST-Pflicht hängt nicht vom Bauchgefühl ab, sondern von Umsatz, Tätigkeit und steuerbaren Leistungen. Das müssen Schweizer KMU wissen.
Artikel lesenDie CHF 100'000 Grenze ist eine der wichtigsten MWST-Regeln. Doch viele Unternehmen prüfen sie zu spät oder falsch.
Artikel lesenDie MWST-Anmeldung ist nicht nur ein Formular. Danach müssen Rechnungen, Belege und Abrechnungen sauber funktionieren.
Artikel lesenNicht jede Leistung hat denselben MWST-Satz. Der richtige Steuersatz entscheidet über korrekte Rechnungen und Abrechnungen.
Artikel lesenVorsteuer reduziert die MWST-Zahllast, aber nur wenn Belege, geschäftlicher Bezug und MWST-Logik stimmen.
Artikel lesenBei der effektiven Methode werden Umsatzsteuer und Vorsteuer getrennt betrachtet. Das ist präzise, braucht aber saubere Buchhaltung.
Artikel lesenDie Saldosteuersatzmethode kann die MWST-Abrechnung vereinfachen. Ob sie passt, hängt stark vom Geschäftsmodell ab.
Artikel lesenVor der MWST-Abrechnung lohnt sich eine kurze, aber konsequente Prüfung. Diese Punkte sollten KMU nicht überspringen.
Artikel lesenEine MWST-Rechnung muss klar zeigen, welche Leistung erbracht wurde und welche MWST ausgewiesen wird.
Artikel lesenAuch eine Einzelfirma kann MWST-pflichtig werden. Entscheidend sind Umsatz und steuerbare Leistungen.
Artikel lesenEine GmbH sollte MWST-Prozesse früh sauber aufsetzen, besonders bei Wachstum, Lohn und mehreren Umsatzarten.
Artikel lesenWer Leistungen aus dem Ausland bezieht, muss die Schweizer MWST-Logik prüfen. Die Bezugsteuer wird oft übersehen.
Artikel lesenInternationale Dienstleistungen sind MWST-seitig kein Standardfall. Leistungsort, Kunde und Leistung müssen sauber geprüft werden.
Artikel lesenE-Commerce bringt MWST-Fragen bei Shop-Umsätzen, Plattformen, Versand, Retouren und Zahlungsanbietern zusammen.
Artikel lesenMWST-Fehler entstehen oft nicht aus Absicht, sondern aus schlechten Prozessen. Diese Stolperfallen sollten KMU kennen.
Artikel lesenEine praktische MWST-Checkliste hilft, Fehler früh zu finden und die Abrechnung sauber vorzubereiten.
Artikel lesenBeim Import reicht die Lieferantenrechnung allein nicht. Einfuhrsteuer, Zollbelege und Nebenkosten müssen sauber in die Buchhaltung.
Artikel lesenExportgeschäfte brauchen klare Nachweise. Sonst wird aus einer vermeintlich sauberen Auslandlieferung schnell ein MWST-Risiko.
Artikel lesenDie MWST-Abrechnung läuft online. Entscheidend bleibt aber, ob die Buchhaltung vor der Einreichung sauber vorbereitet ist.
Artikel lesenWenn etwas geschäftlich und privat genutzt wird, reicht ein normaler Vorsteuerabzug oft nicht ohne weitere Prüfung.
Artikel lesenRechnungskorrekturen müssen MWST-seitig zur ursprünglichen Rechnung passen. Sonst stimmen Abrechnung und Belege nicht mehr.
Artikel lesenBefreit und ausgenommen klingt ähnlich, hat aber in der MWST unterschiedliche Folgen. Das sollten KMU nicht verwechseln.
Artikel lesenKleinunternehmen sollten MWST nicht erst prüfen, wenn es zu spät ist. Wachstum, Kundenstruktur und Preise spielen eine grosse Rolle.
Artikel lesenAuch ohne Pflicht kann MWST freiwillig ein Thema sein. Entscheidend sind Kunden, Investitionen und administrativer Aufwand.
Artikel lesenDie richtige MWST-Methode hängt von Kostenstruktur, Investitionen und administrativer Belastung ab. Eine einfache Entscheidung ist es selten.
Artikel lesenAgenturen haben MWST-Fälle bei Retainern, Projekten, Auslandkunden, Freelancern und internationalen Plattformen.
Artikel lesenSaaS und Software bringen wiederkehrende Umsätze, digitale Leistungen und Auslandfragen zusammen. MWST sollte früh sauber aufgebaut werden.
Artikel lesenGastro-Betriebe müssen Kasse, Konsumation, Take-away und Steuersätze sauber trennen. Sonst wird die MWST schnell unübersichtlich.
Artikel lesenEine Rechnung ohne MWST kann korrekt sein. Sie kann aber auch ein Warnsignal sein, wenn die MWST-Pflicht nicht geprüft wurde.
Artikel lesenOb MWST nach Rechnungsstellung oder Zahlungseingang abgerechnet wird, beeinflusst Liquidität und Prozesse.
Artikel lesenDie MWST-Nummer zeigt, dass ein Unternehmen MWST-pflichtig registriert ist. Auf Rechnungen sollte sie korrekt erscheinen.
Artikel lesenWenn nach der MWST-Abrechnung Fehler auftauchen, zählt eine saubere Korrektur statt Improvisation.
Artikel lesenJe besser die MWST-Unterlagen vorbereitet sind, desto weniger Rückfragen und Korrekturen entstehen beim Treuhänder.
Artikel lesenDie beste Buchhaltungssoftware ist nicht die mit den meisten Funktionen, sondern die, die deinen Finanzalltag wirklich vereinfacht.
Artikel lesenKMU brauchen keine aufgeblähte Software, sondern ein System, das Rechnungen, Belege, Bank und Planung zuverlässig verbindet.
Artikel lesenWer eine Bexio Alternative sucht, sucht oft nicht nur ein anderes Tool, sondern mehr Übersicht, Planung und bessere Prozesse.
Artikel lesenCloud Buchhaltung macht Finanzdaten zugänglicher, aber nur wenn Prozesse, Rollen und Sicherheit sauber gedacht sind.
Artikel lesenSobald Mitarbeitende dazukommen, reicht reine Rechnungssoftware nicht mehr. Lohn und Buchhaltung müssen sauber verbunden sein.
Artikel lesenBuchhaltung zeigt, was passiert ist. Finanzplanung zeigt, was wahrscheinlich kommt. Gute Software verbindet beides.
Artikel lesenLiquidität entscheidet, ob Rechnungen, Löhne und Investitionen bezahlt werden können. Software sollte das früh sichtbar machen.
Artikel lesenGute Treuhänder-Zusammenarbeit beginnt nicht beim Jahresabschluss, sondern bei laufend sauberen Daten.
Artikel lesenDer Wechsel der Buchhaltungssoftware ist kein reiner Datenimport. Entscheidend ist, dass offene Prozesse sauber weiterlaufen.
Artikel lesenSelbstständige brauchen eine Lösung, die einfach startet, aber nicht sofort an Grenzen stösst, wenn Umsatz und Aufwand wachsen.
Artikel lesenRechnungen schreiben ist nur der Anfang. Entscheidend ist, was danach mit Zahlung, Buchhaltung und offenen Posten passiert.
Artikel lesenBelege sind der häufigste Engpass in der Buchhaltung. Gute Software macht sie sofort digital und zuordenbar.
Artikel lesenSpesen sind klein, aber administrativ teuer. Digitale Spesenprozesse sparen Rückfragen und Fehler.
Artikel lesenZeiterfassung ist mehr als Stunden zählen. Sie beeinflusst Projekte, Lohn, Absenzen und Planung.
Artikel lesenFinanzsoftware sollte nicht nur Buchungen speichern, sondern Unternehmern helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Artikel lesenSobald mehrere Firmen, Mandate oder Einheiten dazukommen, braucht Buchhaltungssoftware eine saubere Mehrfirmen-Struktur.
Artikel lesenThemenwelten
Der Wissensbereich ist in klare Themencluster gegliedert. So findest du schnell die passende Antwort und verwandte Artikel bleiben sinnvoll miteinander verknüpft.
Grundlagen, Buchführungspflicht, Soll und Haben, Kontenplan, Belege und digitale Buchhaltung für Schweizer KMU.
Rechnungen, QR-Rechnungen, Offerten, Mahnungen, Zahlungsfristen und Gutschriften korrekt erstellen.
Belege digitalisieren, Spesen abrechnen, Quittungen verwalten und Aufbewahrungspflichten verstehen.
MWST-Pflicht, Vorsteuer, Saldosteuersatz, Bezugsteuer und Schweizer MWST-Abrechnung.
AHV, ALV, BVG, Quellensteuer, 13. Monatslohn und Schweizer Lohnabrechnungen verständlich erklärt.
Arbeitsverträge, Ferien, Krankheit, Kündigungen, Absenzen und Personaladministration.
Arbeitszeiten, Überstunden, Gleitzeit und Zeiterfassung für Schweizer Unternehmen.
Cashflow, Liquiditätsplanung, Budget, Forecast und Plan-Ist-Vergleiche für KMU.
Bilanz, Erfolgsrechnung, SUSA, Kennzahlen, Kostenstellen und Unternehmenssteuerung.
Bankabgleich, CAMT, pain.001, QR-IBAN und Zahlungsprozesse in Schweizer KMU.
Abschlussarbeiten, Rückstellungen, Abschreibungen und Vorbereitung für den Treuhänder.
Einzelfirma, GmbH und AG: Buchhaltung und Administration ab der Firmengründung.
Treuhänder finden, Kosten verstehen und die Zusammenarbeit zwischen KMU und Treuhand digitalisieren.
Software-Vergleiche, Cloud-Buchhaltung und Auswahlhilfen für Schweizer Unternehmen.
Bilantra in der Praxis
Bilantra verbindet Buchhaltung, Finanzplanung und Personal in einer Plattform für Schweizer KMU.