Rechnungen & Offerten

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang.

Offerten und Rechnungen sind in Bilantra keine isolierten PDFs. Sie bleiben mit Kunden, Buchhaltung, offenen Posten und Zahlungseingängen verbunden.

Kleines Team bespricht gemeinsam Unterlagen am Laptop

Offerten

Leistungen und Positionen strukturiert anbieten und als Grundlage für den späteren Rechnungsprozess verwenden.

Rechnungen

Rechnungen mit Schweizer Zahlungsinformationen, MWST und nachvollziehbarem Status erstellen.

Freigabe & Dokument

Dokumente können kontrolliert freigegeben und als PDF für Versand und Ablage erzeugt werden.

Zahlung & offene Posten

Zahlungseingänge werden mit den Rechnungen verbunden und offene Positionen bleiben sichtbar.

Im Alltag

Ein durchgängiger Verkaufsprozess.

  1. 1Offerte aus Leistungen oder freien Positionen erstellen.
  2. 2Offerte freigeben und bei Auftrag in eine Rechnung überführen.
  3. 3Rechnung als PDF mit Zahlungsinformationen ausgeben.
  4. 4Zahlungseingang abstimmen und offenen Posten automatisch aktualisieren.

Ergebnis

Verkauf und Buchhaltung bleiben verbunden.

  • Weniger doppelte Datenerfassung zwischen Offerte, Rechnung und Buchhaltung.
  • Klare Status vom Angebot bis zum Zahlungseingang.
  • Aktuelle Debitoren- und Liquiditätssicht.