Zeit auf Projekt & Aufgabe
Arbeitszeit lässt sich Kunde, Projekt und Aufgabe zuordnen und als intern oder verrechenbar kennzeichnen.
Zeiterfassung & Spesen
Zeit und Spesen dort erfassen, wo sie entstehen.
Mitarbeitende und externe Rapportierende können Zeiten und Spesen einfach erfassen. Projektbezug, Verrechenbarkeit, Kosten- und Verkaufssätze schaffen gleichzeitig eine Basis für Auswertung und Weiterverarbeitung.
Kosten- & Verkaufssätze
Interne Kosten und externe Verrechnung können getrennt geführt und später ausgewertet werden.
Spesen mit Belegen
Spesen werden inklusive Beleg erfasst, geprüft und in den weiteren Finanzprozess übergeben.
Eingeschränkte Zugänge
Mitarbeitende oder externe Rapportierende erhalten genau die Bereiche, die sie für Erfassung und Rückmeldung brauchen.
Im Alltag
Erfassen, prüfen, weiterverwenden.
- 1Zeit oder Spesen direkt im persönlichen Bereich erfassen.
- 2Projekt, Aufgabe, Verrechenbarkeit oder Beleg ergänzen.
- 3Einträge prüfen und bei Bedarf freigeben.
- 4Daten für Payroll, Projektcontrolling oder Buchhaltung weiterverwenden.
Ergebnis
Aktuelle operative Daten statt Nachpflege.
- Weniger manuelle Übertragung aus Stundenzetteln und Spesenlisten.
- Bessere Sicht auf Projektkosten und verrechenbare Leistungen.
- Klare Zugriffsgrenzen für Mitarbeitende und externe Personen.