Zentrale Ablage
Belege, Verträge und weitere Geschäftsdokumente bleiben in einer strukturierten Dokumentbibliothek.
Dokumente & Verträge
Geschäftsdokumente nicht mehr suchen müssen.
Bilantra verbindet Dokumente mit Kunden, Lieferanten und Geschäftsprozessen. Neben Belegen können auch Verträge, Policen und weitere Unterlagen zentral organisiert und übergreifend gesucht werden.
Verknüpfungen
Dokumente können mit Kunden, Lieferanten und den dazugehörigen Prozessen verbunden werden.
Suche statt Ordnerwissen
Eine übergreifende Suche hilft auch dann, wenn nicht mehr klar ist, bei welchem Geschäftspartner ein Dokument abgelegt wurde.
OCR & Erkennung
Dokumentinhalte können für Belegprozesse automatisch erkannt und zur weiteren Bearbeitung vorbereitet werden.
Im Alltag
Ablegen mit Zusammenhang.
- 1Dokument hochladen oder aus einem Geschäftsprozess übernehmen.
- 2Dokumenttyp und relevante Verknüpfungen zuordnen.
- 3Vertrags- oder Beleginformationen strukturiert speichern.
- 4Später über Suche, Geschäftspartner oder Prozess wiederfinden.
Ergebnis
Weniger Ablagechaos.
- Geschäftsunterlagen zentral statt über Laufwerke und Postfächer verteilt.
- Verträge und Belege im Kontext des jeweiligen Geschäftsprozesses.
- Schnelleres Auffinden auch ohne Wissen über den ursprünglichen Ablageort.