Belegerfassung
Belege werden zentral hochgeladen und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Einkauf & Belege
Vom Beleg zur verbuchten Lieferantenrechnung.
Bilantra führt Dokumenterfassung, Lieferantenrechnung, Freigabe, Buchung und Zahlungsvorbereitung in einem nachvollziehbaren Einkaufsprozess zusammen.
Erkennung & Kontierung
Relevante Rechnungsdaten können erkannt und anschliessend geprüft, ergänzt und kontiert werden.
Freigaben
Lieferantenrechnungen lassen sich vor Verbuchung und Zahlung kontrolliert prüfen und freigeben.
Zahlungsvorbereitung
Freigegebene Kreditoren können in den Bank- und Zahlungsprozess übernommen werden.
Im Alltag
Ein kontrollierter Kreditorenprozess.
- 1Beleg oder Lieferantenrechnung erfassen.
- 2Erkannte Daten, MWST und Kontierung prüfen.
- 3Rechnung freigeben und verbuchen.
- 4Zahlung vorbereiten und später mit der Bankbewegung abstimmen.
Ergebnis
Mehr Kontrolle im Einkauf.
- Klare Verbindung zwischen Originalbeleg und Buchung.
- Nachvollziehbare Freigaben vor Zahlung.
- Weniger manuelle Übergaben zwischen Dokumentablage, Buchhaltung und Bank.